Robo Sapiens Praktijkdag · open inschrijving
Van functie
naar werk
Als AI 30% van het werk overneemt, hebben we dan ook 30% minder mensen nodig?
Die vraag klinkt logisch. In veel organisaties wordt hij alleen veel te vroeg gesteld. AI vervangt namelijk niet netjes 30% van een complete functie: sommige taken verdwijnen, andere gaan sneller, weer andere veranderen van karakter, een deel van het menselijke werk wordt juist belangrijker en er ontstaat werk dat er eerder helemaal niet was.
Toch schiet het gesprek al snel naar formatie, FTE en kostenbesparing. Terwijl je pas iets zinnigs kunt zeggen over hoeveel mensen je straks nodig hebt, als je eerst begrijpt welk werk daadwerkelijk verandert. Dat is precies wat je op deze dag leert doen.
01 · Herken je dit?
Deze dag is vooral relevant als…
Niet iedereen loopt tegen dit vraagstuk aan. Maar wie er wél mee te maken krijgt, merkt meestal dat de gebruikelijke antwoorden tekortschieten.
- er al wordt gesproken over minder FTE door AI, terwijl nog niet duidelijk is welk werk daadwerkelijk verandert;
- je vanuit HR, AI, transformatie of organisatieontwikkeling vragen krijgt over toekomstige functies;
- Finance, HR, business en AI vanuit heel verschillende perspectieven naar hetzelfde vraagstuk kijken;
- klanten je vragen wat AI betekent voor functies, skills of formatie;
- je merkt dat een organisatie te snel springt van “AI kan dit” naar “dan hebben we minder mensen nodig”.
Een automatiseringspercentage is geen formatiepercentage.
AI grijpt in eerste instantie in op taken, niet netjes op complete functies. Een functie is een verzameling taken, en die verzameling verandert niet gelijkmatig.
Wat er werkelijk gebeurt met de taakmix
- Werk verdwijnt. Het wordt overbodig of volledig geautomatiseerd.
- Werk versnelt. Het blijft bestaan, maar kost minder tijd en vraagt beoordeling.
- Werk verandert. Van zelf maken naar toetsen, kaderen en verantwoorden.
- Menselijk werk wordt belangrijker. Oordeel, uitleg, uitzonderingen, vertrouwen.
- Nieuw werk ontstaat. Kwaliteitsbewaking, afspraken, herstel als het misgaat.
De volgorde die vaak wordt overgeslagen
- 01 Eerst
AI verandert taken
Op taakniveau zie je pas wat er echt gebeurt.
- 02 Dan
De taakmix verandert
De verhouding tussen uitvoeren, beoordelen en afstemmen verschuift.
- 03 Daarna
De functie verandert
Rollen, skills en verantwoordelijkheden komen opnieuw ter discussie.
- 04 Pas hier
Formatie
Nu pas is te beantwoorden hoeveel mensen je nodig hebt, en met welk profiel.
Eerst het werk → dan de functie → daarna pas de formatie.
02 · Waarom de volgorde ertoe doet
Besluiten over mensen worden nu genomen, met kennis van straks.
Als je deze stap overslaat, kunnen personeelsbesluiten worden genomen op basis van theoretische automatiseringspercentages. Die gevolgen zijn niet binnen een kwartaal terug te draaien.
Wat er dan misgaat
- 01Vacatures worden geschrapt, terwijl ander werk in dezelfde afdeling juist groeit.
- 02Productiviteitswinst wordt vertaald naar minder capaciteit, voordat duidelijk is welke nieuwe waarde met die capaciteit mogelijk wordt.
- 03Expertise verdwijnt die later moeilijk en duur opnieuw op te bouwen is.
Dit zijn geen kleine AI-keuzes. Dit zijn organisatiebesluiten met gevolgen voor jaren.
Eerst begrijpen hoe het werk verandert.
Daarna pas besluiten wat dat betekent voor mensen en capaciteit.
03 · De praktijkcase
Eén functie, vijf soorten werk, vijf verschillende effecten.
Een sterk vereenvoudigde versie van de case waarmee we die dag werken: een fictieve senior adviseur, veertig uur per week, vijf soorten werk.
- 01Administratie en gegevensverwerkingKan grotendeels verdwijnen
Vastleggen, overzetten, standaardrapportages klaarzetten.
- 02Analyse en voorbereidingWordt sneller
Stukken doornemen, een eerste versie maken, overleggen voorbereiden.
- 03Inhoudelijk advieswerkVerandert van karakter
Minder zelf produceren, meer richting geven, aanscherpen en onderbouwen.
- 04KlantcontactBlijft mensenwerk
Vertrouwen, uitleg, nuance en moeilijke gesprekken.
- 05Beoordeling en besluitvormingWordt belangrijker
Kwaliteit beoordelen, uitzonderingen wegen, verantwoordelijkheid nemen.
Als AI een groot deel van deze functie raakt, betekent dat dan automatisch dat we minder mensen nodig hebben?
Nee. Zo werkt het niet.
Van een deel van het werk kan tijd verdwijnen, een ander deel wordt alleen sneller en sommige taken veranderen vooral van aard. Het menselijke werk kan juist zwaarder gaan wegen, en er ontstaat nieuw werk.
De volgorde die we op de praktijkdag doorlopen
- 01Functie
waar we naar kijken
- 02Taken
waaruit die functie werkelijk bestaat
- 03AI-impact per taak
per soort werk, niet in één totaal
- 04Nieuwe taakmix
wat overblijft, wat zwaarder wordt, wat erbij komt
- 05Toekomstige rol
hoe het werk er daarna uitziet
- 06Benodigde skills
wat mensen dan moeten kunnen
- 07Formatie
pas hier, en pas dan onderbouwd
Kernboodschap
Je kunt niet rechtstreeks van “AI kan een deel van het werk overnemen” naar “dus hebben we minder FTE nodig”.
Eerst moet je begrijpen hoe het werk als geheel verandert. Hóe je per taak weegt wat er echt verandert, oefen je die dag.
04 · Wat kun je na deze dag?
Na deze dag kun je het vraagstuk zelf ontleden en terugleggen.
Je kunt in een gesprek herkennen wanneer een organisatie te snel naar functies, FTE of kostenbesparing springt. Je brengt het vraagstuk terug naar het onderliggende werk en legt de juiste volgorde aan voordat er conclusies worden getrokken over rollen, skills of formatie. Dat geeft betere besluiten, en meestal ook sneller focus in het gesprek.
- 01Herkennen wanneer een AI- of formatievraag eigenlijk een werkontwerpvraag is.
- 02Functies ontleden naar taken en de verschillende AI-effecten zichtbaar maken.
- 03Verschillende toekomstscenario’s voor rollen en werk naast elkaar zetten.
- 04Herkennen en bespreekbaar maken wanneer conclusies over formatie te vroeg worden getrokken.
- 05Het gesprek terugbrengen naar wat nú besloten moet worden en wat eerst onderzocht of doorgerekend moet worden.
Je leert voorkomen dat organisaties personeelsbesluiten nemen voordat ze überhaupt begrijpen hoe het werk verandert.
05 · Zo werken we deze dag
Je krijgt het model niet alleen uitgelegd. Je leert ermee werken.
Dit is geen dag met een reeks slides over wat AI allemaal kan. De theorie is beperkt en dienend; verder gaan we aan het werk met de case en met wat jij zelf meebrengt.
- een realistische organisatiecase
- verschillende MT-perspectieven
- scenario’s
- praktische analyse
- eigen situaties van deelnemers
- Finance
Wil weten hoeveel FTE eruit kan, het liefst met een getal dat in de begroting past.
- HR
Kijkt naar functies, ontwikkeling en wat dit met medewerkers doet.
- Business
Ziet groeikansen en wil weten hoe snel er meer mogelijk wordt.
- AI / IT
Laat zien wat technisch haalbaar is, en onderschat soms wat het organisatorisch vraagt.
Inbegrepen bij de praktijkdag
Wat krijg je mee?
Het Robo Sapiens Praktijkdossier is een professioneel naslag- en werkdocument, gemaakt om ná de dag te gebruiken in je eigen organisatie of bij een klant.
Robo Sapiens Praktijkdossier
Van functie naar werk
- 01Het Robo Sapiens-denkmodel voor dit vraagstuk
- 02De praktijkcase
- 03Scenario’s voor een rol of functie
- 04Reflectie- en kernvragen bij elke denkstap
- 05Werkbladen voor je eigen praktijk
- 06Materiaal om het vraagstuk verder te onderzoeken en te bespreken
06 · Voor wie, en van wie je het leert
Voor wie deze dag is
Voor HR- en People-professionals, AI- en transformation leads, programmamanagers, organisatieadviseurs, changeprofessionals, consultants en leidinggevenden die bezig zijn met de impact van AI op werk en organisatie. Je hoeft geen ervaren MT-facilitator of technisch AI-specialist te zijn.
High Potential Factory
Lizzy Prins
Lizzy Prins was HR-directeur en directielid in de data- en technologiesector en werkt al jaren op het snijvlak van AI, werk en organisatie. Vanuit High Potential Factory helpt ze organisaties en managementteams om complexe AI-vraagstukken terug te brengen tot de keuzes die daadwerkelijk gemaakt moeten worden.
De Robo Sapiens Praktijkdagen zijn de praktische vertaling van dit gedachtegoed naar concrete organisatievraagstukken.
Auteur van
Van Homo sapiens naar Robo sapiens
Menselijk leiderschap in het AI-tijdperk.
UITGEVERIJ VAN DUUREN MANAGEMENT
07 · Praktische informatie
Robo Sapiens Praktijkdag: Van functie naar werk
- Datum
- Donderdag 29 oktober 2026
- Tijd
- 10.00–16.00 uur
- Locatie
- Regio Arnhem / UtrechtExacte locatie volgt
- Groep
- Maximaal 10–12 deelnemers
- Investering
- €995Excl. btw
- Inclusief
- De volledige praktijkdag
- Alle materialen
- Het Robo Sapiens Praktijkdossier
Aanmelden
Reserveer je plek voor 29 oktober
Je gaat via de knop direct naar de betaalpagina. De exacte locatie en het programma volgen ruim voor de dag zelf.
Reserveer mijn plek€995 excl. btw · maximaal 10–12 deelnemers
Vragen vooraf? Neem gerust contact op.
Incompany
Liever met je eigen organisatie?
Speelt dit vraagstuk bij jullie al concreet en wil je er juist met meerdere disciplines tegelijk mee aan de slag? De Robo Sapiens Praktijkdag: Van functie naar werk is ook incompany mogelijk.
Bijvoorbeeld met HR, Finance, business, Operations en AI of transformatie samen. Dan werken we vanuit jullie eigen context en kan de dag worden toegespitst op het vraagstuk dat binnen jullie organisatie speelt.
08 · Veelgestelde vragen
Voordat je je aanmeldt
Moet ik veel technische AI-kennis hebben?
Nee. De dag gaat over de organisatorische gevolgen van AI en de keuzes die daaruit ontstaan.
Moet ik ervaring hebben met het begeleiden van MT’s?
Nee. Ervaring met organisatieverandering, adviseren, HR, AI of leidinggeven is wel behulpzaam, omdat je de situaties dan meteen herkent.
Kan ik de aanpak na afloop gebruiken in mijn eigen organisatie of bij klanten?
Ja. Je krijgt het Robo Sapiens Praktijkdossier mee met het denkmodel, de praktijkcase en werkbladen waarmee je het vraagstuk in je eigen praktijk verder kunt onderzoeken en bespreken.
Waar vindt de dag plaats?
In de regio Arnhem / Utrecht. De exacte locatie wordt ruim van tevoren met alle deelnemers gedeeld.
Hoe meld ik me aan?
Via de knop ‘Reserveer mijn plek’. Die brengt je direct naar de betaalpagina; daarmee is je deelname definitief.
Is er een maximum aantal deelnemers?
Ja, maximaal 10–12 deelnemers, zodat er ruimte is om te oefenen en eigen cases te bespreken.
Robo Sapiens Praktijkdag · 29 oktober 2026
AI verandert het werk al.
De vraag is of je organisatie snel genoeg leert zien wát er precies verandert, voordat er besluiten worden genomen over functies en mensen.
DONDERDAG 29 OKTOBER 2026 · 10.00–16.00 UUR · REGIO ARNHEM / UTRECHT · MAXIMAAL 10–12 DEELNEMERS · €995 EXCL. BTW · INCLUSIEF ROBO SAPIENS PRAKTIJKDOSSIER