Versnellen en verfijnen: De dubbele win van AI in Recruitment
Hieronder een case van een Recruitment team die de kracht van AI omarmde om hun dagelijkse uitdagingen en outreach conversie aan te pakken. Deze case laat zien hoe technologie en menselijk inzicht samenkomen om de perfecte match te maken.
De uitdaging
Een recruitmentteam (16 medewerkers) stond voor twee grote uitdagingen. Aan de ene kant veel dagelijkse administratieve taken, zoals het verwerken van grote aantallen sollicitaties en het onderhouden van communicatie met kandidaten. Aan de andere kant een mager resultaat qua conversie van hun outreach activiteiten om toptalent aan te trekken in een competitieve markt.
De aanpak
In de voorbereidende fase bespraken we grondig de unieke wensen en ambities van de organisatie, wat leidde tot de keuze voor een doelgerichte en geïntegreerde aanpak. Deze aanpak omvatte meerdere op maat gemaakte workshops, gevolgd door aanvullende consultancy-sessies, beide gericht op twee hoofddoelen: het stroomlijnen en versimpelen van dagelijkse routinetaken en het optimaliseren van talentacquisition strategieën (strategieën voor het aantrekken van talent).
En dit zorgde voor een mooie resultaat namelijk: het integreren van nieuwe tools en strategieën in de bestaande werkwijze. De combinatie van verschillende sessies zorgden ervoor dat het team comfortabeler werd met het gebruik van de nieuwe technologieën en de kennis had om deze effectief in te zetten binnen dagelijkse taken en hun de processen.
Het resultaat
De resultaten werden binnen enkele maanden na de implementatie zichtbaar:
- Administratieve tijdsbesparing: Het recruitmentteam ervoer een reductie van 45% in de tijd besteed aan administratieve taken, waardoor meer tijd beschikbaar kwam voor persoonlijke interactie met kandidaten.
- Verhoogde conversie van outreach: Door de inzet van gepersonaliseerde campagnes (met AI als hulpmiddel) steeg de conversieratio van outreach-activiteiten met 23%, wat resulteerde in een hogere kwaliteit van sollicitaties en een snellere invulling van posities.
Gebruiksgemak
Ondanks dat de organisatie op voorhand zorgen had over de haalbaarheid en de leercurve, werd de overgang naar het gebruik van AI-technologieën als verrassend eenvoudig ervaren door het HR-Team. Zij gaven aan dat dit dankzij de praktische en toegankelijke benadering van de workshop was. Maar ook vanwege het feit dat de inhoud van de workshop naadloos aansloot bij de bestaande processen van het HR-team, waardoor de integratie in de dagelijkse werkzaamheden moeiteloos verliep.
Conclusie: Mensgericht gebruik van AI
Deze case laat zien dat de integratie van AI niet alleen effect heeft op het stroomlijnen van de dagelijkse werkwijze, maar ook de effectiviteit van talentacquisition strategieën aanzienlijk kan verhogen.
Ben je benieuwd hoe AI en ChatGPT jouw organisatie kunnen helpen om vergelijkbare successen te bereiken? Laten we dan in gesprek gaan.
Neem contact met ons op om de mogelijkheden te verkennen!